Når du bygger dashboards, er det ikke nok at det “ser pænt ud”. Det handler om, at brugeren hurtigt kan finde det, de har brug for — og handle på det. 3-30-300-reglen er en enkel men effektiv ramme til netop det:
Hvad er 3-30-300?
3 sekunder: Brugeren skal kunne danne sig et hurtigt overblik over de vigtigste KPI’er eller spørgsmål med det samme.
30 sekunder: Der skal være mulighed for at zoome ind, filtrere og danne et overblik over de vigtigste tendenser, perioder eller kategorier.
300 sekunder (ca. 5 min): Hvis nødvendigt, skal brugeren kunne dykke ned i detaljer – fx for at analysere data, foretage dybere beslutninger eller undersøge bagvedliggende årsager
Derfor er reglen særlig relevant i Power BI og BI-løsninger
Den tvinger dig til at prioritere, hvad der er vigtigst: ikke alt data behøver være “in your face” fra start.
Den guider layout- og navigationsstruktur: KPI’er og styrende tal øverst/venstre, dernæst grafer/filter, og til sidst detaljer.
Den reducerer “værktøjs-overload”: Ved at strukturere brugen af visualiseringer med 3-30-300 mindsker du risiko for at drukne brugeren i ligegyldige detaljer eller dårlige visualer.
Den sikrer relevans: Dashboards bliver handlingsorienterede — man får hurtigt overblik, og kan dykke i data når nødvendigt.
Mine anbefalinger ved implementering
Start med at definere de 2–5 vigtigste KPI’er eller spørgsmål, som brugeren skal kunne aflæse på 3 sekunder.
Placer disse KPI’er synligt (fx top-venstre eller øverst), brug store/fremtrædende visualer.
Under “30-sekunders-laget”: inkludér filter-muligheder, sammenligninger (fx måneds- vs. budget), simple grafer der fremhæver tendenser.
Til “300-sekunders-laget”: brug tabeller/matrix, drill-through, detaljerede visninger — men kun når en bruger har valgt at dykke ned.
Undgå visuelt “støj”: drop unødvendige farver, baggrunde, fancy effekter – vær funktionel, ikke pyntet.